Nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí có yêu cầu sử dụng tiếng Anh, viết thư xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng rất quan trọng để bạn có thể gây ấn tượng và tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các lĩnh vực để giúp bạn viết thư xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả.
Lời Chào Thích Hợp Để Dùng Trong Thư Xin Việc
Lời chào là phần quan trọng nhất của thư xin việc bằng tiếng Anh, nó giúp bạn tạo ra một ấn tượng đầu tiên với người đọc. Dưới đây là 5 lời chào thích hợp để dùng trong thư xin việc:
- Dear Hiring Manager (Kính gửi Quản lý tuyển dụng)
- Dear [Tên của người nhận thư] (Kính gửi [Tên của người nhận thư])
- Dear Sir/Madam (Kính gửi Quý Ông/Bà)
Khi sử dụng lời chào trong thư xin việc, bạn nên để ý đến chức danh và tên của người nhận thư. Nếu không biết rõ, hãy sử dụng cách thứ hai hoặc thứ ba.
Công Thức Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh Hiệu Quả
Để viết được thư xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Đưa ra lời chào thân thiện và chuyên nghiệp
- Giới thiệu bản thân và nêu rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này
- Mô tả kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách chi tiết và rõ ràng
- Cho biết lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc này
- Kết thúc bằng lời cảm ơn và hy vọng được sớm nhận được phản hồi từ người đọc.
Các Mẫu Câu Hay Sử Dụng Trong Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Để viết được một thư xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả, bạn cần làm quen với các mẫu câu hay được sử dụng trong thư xin việc. Sau đây là một số mẫu câu tiêu biểu:
Mở đầu
- I am writing to apply for the position of [Tên vị trí] at [Tên công ty]. (Tôi viết thư này để nộp đơn xin vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].)
- I am writing to express my interest in the [Vị trí công việc] position advertised on [nguồn tuyển dụng]. (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí [tên công việc] được quảng cáo trên [nguồn tuyển dụng].)
Giới thiệu bản thân
- I have recently graduated from [Tên trường học] with a degree in [Tên chuyên ngành], and I am eager to start my career in [Tên lĩnh vực]. (Tôi vừa tốt nghiệp từ [Tên trường học] với bằng cấp chuyên ngành [Tên chuyên ngành], và tôi rất mong muốn bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực].)
- My previous experience working as a [Tên vị trí] at [Tên công ty] has prepared me well for this position. (Kinh nghiệm làm việc trước đây của tôi với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] đã giúp tôi chuẩn bị tốt cho vị trí này.)
Đề cập tới công ty tuyển dụng
- I am particularly impressed by [tên công ty]‘s commitment to [specific value/initiative]. (Tôi ấn tượng đặc biệt với cam kết của [tên công ty] đối với [giá trị/sự kiện cụ thể].)
- I have been following [company name]’s success and growth in the [industry] sector. (Tôi đã theo dõi sự thành công và sự phát triển của [tên công ty] trong ngành [ngành nghề].)
Kỹ năng và kinh nghiệm
- My skills in [kỹ năng cụ thể] and my experience with [kinh nghiệm liên quan] make me a strong candidate for this position. (Các kỹ năng của tôi trong [kỹ năng cụ thể] và kinh nghiệm của tôi trong [kinh nghiệm liên quan] khiến tôi trở thành ứng viên mạnh cho vị trí này.)
- I have a proven track record in [kỹ năng cụ thể/các thành tựu] and have consistently [kết quả cụ thể].
(Tôi đã có thành tích được chứng minh trong [kỹ năng cụ thể/các thành tựu] và luôn luôn [kết quả cụ thể].) - I am confident that my skills in [Tên kỹ năng] and [Tên kỹ năng] make me an ideal candidate for this position. (Tôi tự tin rằng các kỹ năng của tôi trong [Tên kỹ năng] và [Tên kỹ năng] sẽ làm cho tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này.)
Thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đối với vị trí xin việc và công ty ứng tuyển
- I admire [tên công ty]‘s commitment to [giá trị/sứ mệnh cụ thể] and would be honored to contribute to your team. (Tôi ngưỡng mộ sự cam kết của [tên công ty] đối với [giá trị/sứ mệnh cụ thể] và tôi rất hân hạnh được đóng góp cho đội ngũ của bạn.)
- I am excited about the opportunity to join [tên công ty] and contribute to its continued success. (Tôi rất hào hứng với cơ hội được gia nhập [tên công ty] và đóng góp cho sự thành công liên tục của nó.)
Kết thúc thư
- Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review. (Cảm ơn bạn đã xem xét đơn xin của tôi. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch để bạn xem xét.)
- I would welcome the opportunity to discuss my application further and how I can contribute to [company name].(Tôi rất mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về đơn xin của tôi và cách tôi có thể đóng góp cho [tên công ty].)
- Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further. (Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về năng lực của mình.)
Phong Cách Viết Thư Xin Việc Chuyên Nghiệp Bằng Tiếng Anh
Phong cách viết thư xin việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh cần được tuân thủ để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lời khuyên để viết thư xin việc bằng phong cách chuyên nghiệp:
- Sử dụng ngôn từ trang trọng và lịch sự: Thể hiện sự tôn trọng và cảm thông với người đọc.
- Đọc lại thư của mình và chỉnh sửa nếu cần thiết: Thử đọc lại để tìm kiếm những lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc cách dùng từ sai sót. Việc chỉnh sửa giúp bạn viết thư bằng tiếng Anh chính xác hơn.
- Tránh sử dụng quá nhiều từ “I” (Tôi): Sử dụng từ “I” quá nhiều có thể khiến cho thư của bạn trở nên tự mãn. Hãy tập trung vào thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn thay vì chia sẻ quá nhiều về bản thân.
- Sử dụng câu dài khéo léo: Việc sử dụng các câu dài và phức tạp khéo léo giúp bạn diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn, nhưng cũng cần phải tránh sử dụng quá nhiều để tránh gây khó khăn cho người đọc.
- Đảm bảo định dạng thư đúng: Thư xin việc bằng tiếng Anh cần phải có định dạng chính xác, bao gồm lời chào, phần giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và lời kết. Ngoài ra, bạn cần để những ý tưởng của mình được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Sai Lầm Phổ Biến Khi Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh có thể gặp một số sai lầm phổ biến sau:
- Sử dụng ngôn từ không phù hợp: Việc sử dụng ngôn từ không phù hợp có thể khiến cho người đọc cảm thấy không chuyên nghiệp hoặc khó hiểu.
- Thiếu thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng: Việc thiếu thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không đủ thông tin để đánh giá năng lực của bạn.
- Sử dụng câu hỏi thay vì câu tuyên bố: Việc sử dụng câu hỏi trong thư xin việc làm cho thư của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và không đủ chắc chắn.
- Thiếu sự tôn trọng: Việc thiếu sự tôn trọng trong thư xin việc có thể khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy không được đối xử công bằng hoặc không có sự quan tâm đúng mức.
Những Lưu Ý Cần Biết Khi Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh tương đối khác với việc viết thư xin việc bằng tiếng Việt, do đó bạn cần nắm rõ một số lưu ý sau:
- Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp: Điều này giúp bạn tạo được ấn tượng bài bản và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
- Tránh sử dụng từ ngữ quá phức tạp: Nếu sử dụng những từ ngữ quá phức tạp, có thể làm cho người đọc không hiểu ý của bạn hoặc cảm thấy bạn đang khoe khoang.
- Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Điều này giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng và cho họ biết rằng bạn phù hợp với vị trí công việc đó.
- Tránh sử dụng ngôn từ lặp lại: Nếu sử dụng những từ lặp lại, có thể làm cho thư của bạn trở nên nhàm chán và không thuyết phục.
- Đảm bảo độc lập về ngôn ngữ: Trong trường hợp thư xin việc của bạn được gửi tới một công ty đa quốc gia, bạn cần đảm bảo rằng ngôn ngữ của bạn hoàn toàn độc lập và thông dụng trong cả việc sử dụng từ ngữ và cách trình bày.
Cách Trình Bày Thông Tin Về Kỹ Năng Và Kinh Nghiệm Làm Việc Trong Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Trình bày thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trong thư xin việc bằng tiếng Anh cần phải rõ ràng chi tiết. Dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể trình bày thông tin của mình một cách hiệu quả:
- Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí công việc một cách rõ ràng và chi tiết.
- Sử dụng các từ khoá phù hợp để đưa ra những thông tin liên quan đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Đưa ra các ví dụ cụ thể về các thực tế hoặc dự án mà bạn đã tham gia để chứng minh khả năng của mình.
- Nếu có thể, sắp xếp các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn từ quan trọng nhất đến ít quan trọng để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh IELTS
Việc viết một bức thư xin việc (Cover Letter) bằng tiếng Anh ở kỹ năng tương đương trình độ IELTS có thể giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng với một mẫu thư xin việc:
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin về vị trí, ví dụ: ieltsmeister.vn]. With my background in [Ngành nghề hoặc chuyên ngành cụ thể], combined with my passion for [Một đặc điểm liên quan, ví dụ: digital marketing], I believe I am a strong candidate for this role.
In my previous role as a [Vị trí cũ] at [Tên công ty cũ], I [Mô tả thành tựu hoặc kinh nghiệm cụ thể, ví dụ: managed a team of five and increased online sales by 20%]. I am confident that my skills in [Kỹ năng cụ thể, ví dụ: content creation, SEO, and data analysis] will contribute to the growth of [Tên công ty].
Having researched [Tên công ty], I am impressed by [Đặc điểm nổi bật của công ty, ví dụ: your innovative approach to digital marketing and your commitment to continuous learning]. I am eager to bring my expertise to your dynamic team and help drive further success.
Thank you for considering my application. I am keen to discuss how I can add value to [Tên công ty] and would appreciate the opportunity to meet with you for an interview.
Yours faithfully,
[Chữ ký nếu cần]
[Tên đầy đủ của bạn]
Tổng Kết
IELTS MEISTER hiểu rõ về việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách nắm rõ các lời khuyên và kỹ thuật viết thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn có thể tạo ra ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội để được triệu tập phỏng vấn.
